Izvēloties pasākumu reģistrācijas veidlapu veidotāju vai programmatūru, nevērtējiet tikai lauku skaitu. Svarīgi ir tas, vai varat apkopot jūsu Event nepieciešamo informāciju, nošķirt obligātus jautājumus no izvēles jautājumiem, saglabāt atbildes konsekventas un izmantot iegūtos datus ikdienas darba procesos. Īsa teksta lauks var būt piemērots amata nosaukumam, Yes/No jautājums — autostāvvietas nepieciešamībai, bet izvēles jautājums — izvēlētajai programmai vai pakalpojumu paketei. Noderīgam veidotājam jāatbalsta šīs atšķirības, nepiespiežot katru atbildi ievadīt brīvā tekstā vai atsevišķā izklājlapā.
QRGATE nodrošina šīs iespējas izvēles Event Registration modulī. Veidlapa ir daļa no konkrētam Event paredzētas publiskas Registration Page. Tā vispirms izveido Registration datus; pati par sevi tā nerada apstiprinātu Guest, nepārdod publiskas biļetes un neapstrādā maksājumus.
Ko vērtēt pasākumu reģistrācijas veidlapu veidotājā
Veidlapu veidotājs ir noderīgs, ja tas sniedz pasākumu komandai kontroli gan pār jautājumiem, gan izveidoto datu struktūru. Pirms programmatūras izvēles pārbaudiet, vai tā atbalsta jūsu Event nepieciešamos lauku veidus, vai organizatori var kontrolēt lauku redzamību un obligātumu un vai atbildes paliek sasaistītas ar konkrēto dalībnieku.
- Standarta dalībnieka lauki identitātes un kontaktinformācijas apkopošanai, piemēram, vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis, uzņēmums, amats un komentārs.
- Pielāgoti jautājumi, kas atbilst konkrētajam Event, nevis viena vispārīga piezīmju lauka izmantošana.
- Obligātie un izvēles iestatījumi, lai nepieciešamā informācija tiktu pieprasīta, nepadarot obligātu katru jautājumu.
- Palīdzības teksts un kontrolēta secība, lai dalībnieki saprastu, kas jānorāda, un redzētu jautājumus loģiskā kārtībā.
- Dalībnieka līmeņa Registration ieraksti un eksports, kurā iekļautas pielāgotās atbildes.
Konfigurējiet standarta laukus un pielāgotos reģistrācijas jautājumus
QRGATE Registration Form Builder darbojas kopā ar standarta Registration laukiem. Organizatori var konfigurēt Event nepieciešamo dalībnieka informāciju un pievienot mērķētus pielāgotus jautājumus papildu datu apkopošanai. Ja Event to prasa, var pieprasīt arī izvēles norēķinu informāciju, taču tās apkopošana nepadara QRGATE par maksājumu apstrādātāju.
- Vārds un uzvārds
- E-pasta adrese un tālruņa numurs
- Uzņēmums un amata nosaukums vai amats
- Komentārs
- Izvēles norēķinu informācija, ja tā ir aktivizēta
- Pielāgoti jautājumi ar nosaukumu, palīdzības tekstu, statusu un attēlošanas secību
Atbalstītie pasākumu reģistrācijas jautājumu veidi
Dokumentētie QRGATE jautājumu veidi aptver biežākās strukturētas dalībnieku datu apkopošanas vajadzības. Uz izvēli balstīti jautājumi var ietvert vairākas iespējas, ļaujot organizatoriem piedāvāt kontrolētu atbilžu kopu, nevis likt dalībniekiem vienu un to pašu informāciju ievadīt dažādos veidos.
- Īss teksts īsām atbildēm, piemēram, lomai, atsaucei vai īsai izvēlei.
- Garš teksts papildu informācijai, kurai nepieciešams vairāk vietas.
- Yes / No skaidrai binārai atbildei.
- Single choice, ja dalībniekam jāizvēlas viena iespēja.
- Multiple choice, ja drīkst izvēlēties vairākas iespējas.
- Checkbox atbalstītai izvēlei vai apstiprinājumam.
Padariet jautājumus obligātus, izvēles un saprotamus
Pielāgotai pasākuma reģistrācijas veidlapai jābūt skaidrai gan organizatoram, gan dalībniekam. QRGATE atbalsta Label un Help text iestatījumus dokumentētajiem laukiem un pielāgotajiem jautājumiem. Organizatori var konfigurēt arī Enabled vai Active statusu, Required vai Optional statusu un kārtošanas secību. Tas ļauj nodalīt būtisku informāciju no noderīgas, bet ne obligātas informācijas. Piemēram, hipotētiskā uzņēmuma pasākumā uzņēmuma nosaukumu un uztura informāciju var padarīt obligātu, bet garā teksta lauku papildu pieprasījumiem atstāt kā izvēles lauku. Komanda var novietot identitātes jautājumus sākumā, praktiskos jautājumus nākamajā daļā un papildu jautājumus veidlapas beigās.
- Izmantojiet skaidru Label, lai aprakstītu pieprasīto informāciju.
- Pievienojiet Help text, ja dalībniekam pirms atbildes nepieciešams konteksts.
- Atstājiet lauku Enabled vai Active, ja tam jābūt redzamam veidlapā.
- Atzīmējiet kā Required tikai operatīvi nepieciešamos jautājumus; pārējos atstājiet Optional.
- Iestatiet Sort order, lai veidlapa atbilstu dalībnieka dabiskajai aizpildīšanas secībai.
Saglabājiet katru atbildi sasaistītu ar dalībnieka Registration
Strukturētu jautājumu vērtība neaprobežojas ar publisko veidlapu. QRGATE saglabā pielāgotos jautājumus un atbildes kā strukturētus Registration datus, kas sasaistīti ar attiecīgo Attendee Registration. Tādējādi atbilde paliek piesaistīta dalībnieka iesniegumam, nevis kļūst par atsevišķu piezīmi vai neizsekojamu izklājlapas šūnu. Hipotētiskā konferencē organizators var jautāt, kurai programmai dalībnieks plāno pievienoties, vai nepieciešama autostāvvieta un vai vajadzīga papildu informācija. Katra dalībnieka atbildes var palikt sasaistītas ar šīs personas Registration ierakstu un tikt pārskatītas kopā ar identitāti, verifikācijas stāvokli, Registration statusu un Guest List konversijas stāvokli.
- Pārskatiet pielāgotās atbildes konkrētā Attendee Registration kontekstā.
- Neizmantojiet nekonsekventus brīvā teksta apzīmējumus atkārtotiem operatīviem jautājumiem.
- Izmantojiet Registration sarakstu kā dalībnieka Registration informācijas avotu.
- Eksportējiet standarta Registration datus un pielāgoto jautājumu atbildes atbalstītai operatīvai izmantošanai.
Izmantojiet dinamisku Registration Excel eksportu operatīvai pārskatīšanai
QRGATE atbalsta dinamisku Registration Excel eksportu. Form Builder izveidotie pielāgotie jautājumi eksportā var parādīties kā atsevišķas kolonnas, tāpēc eksporta struktūra atspoguļo konkrētajam Event konfigurētos jautājumus. Tas ir noderīgi, ja operāciju komandai dalībnieku atbildes jāapstrādā ārpus Registration saraksta vai jāizmanto pasākuma norises sagatavošanā. Registration eksports atšķiras no Guest List eksporta. Tas atspoguļo dalībnieku Registration datus, tostarp atbalstītos standarta un metadatu laukus un ar katru Attendee Registration saistītās pielāgotās atbildes. Tas nav vispārējs analītikas komplekts un neattiecas uz katru QRGATE skatu.
- Pielāgotie jautājumi Registration Excel eksportā var kļūt par dinamiskām kolonnām.
- Eksportā var iekļaut dalībnieka identitāti, Registration statusu, verifikācijas stāvokli un Guest List konversijas stāvokli.
- Ja konfigurēts, var tikt iekļauta aprēķinātā Registration cena, valūta un atbalstītā norēķinu informācija.
- Multiple choice atbildes var eksportēt strukturētā, cilvēkam saprotamā formātā.
- Registration datiem izmantojiet Registration eksportu; apstiprinātiem Guest izmantojiet Guest List procesu.
Kā veidlapu veidotājs iekļaujas QRGATE Event darbplūsmā
Form Builder ir daļa no izvēles Event Registration moduļa, nevis atsevišķs vispārīgs veidlapu rīks. Event nodrošina kopīgo kontekstu Registration iestatījumiem, Public Registration Page, Form Builder, Attendee Registrations un Registration Excel eksportam. Pēc atbilstošas Registration pārsūtīšanas uz Guest List QRGATE darbplūsma var turpināties ar Guest, Invitation, izvēles RSVP, QR Ticket un validētu Check-in. Šie posmi sadarbojas, taču tie netiek automātiski apvienoti vienā darbībā. Guest List pārsūtīšana automātiski neizsūta Invitation, un Registration iesniegšana nav tas pats, kas RSVP vai Check-in.
- Event Registration nodrošina publisko Registration Page un konfigurējamu Registration Form.
- Attendee Registration saglabā katra dalībnieka iesniegumu un pielāgotās atbildes.
- Registration Excel eksports padara atbalstītos Registration datus pieejamus operatīvai pārskatīšanai.
- Guest List saņem atbilstošus dalībniekus, izmantojot noklusējuma Manual pārsūtīšanu vai organizatora aktivizētu Automatic pārsūtīšanu.
- Invitation, RSVP, QR Ticket un Check-in paliek atsevišķas turpmākās Event darbplūsmas.
Praktiska pielāgotas pasākuma reģistrācijas veidlapas izveides darbplūsma
Veidlapas izveides process var būt vienkāršs, ja komanda sāk ar operatīvo lēmumu, ko atbalstīs katrs jautājums. Tālāk sniegtais piemērs ir hipotētisks un ilustrē darbplūsmu, nevis garantē konkrētu pasākuma rezultātu.
- Izveidojiet vai izvēlieties Event un aktivizējiet izvēles Event Registration moduli.
- Pārskatiet standarta dalībnieka laukus un nosakiet, kuri nepieciešami konkrētajam Event.
- Pievienojiet Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice vai Checkbox jautājumus.
- Katram jautājumam iestatiet Label, Help text, Enabled vai Active statusu, Required vai Optional statusu un Sort order.
- Ja nepieciešams, pievienojiet izvēles jautājumu iespējas un konfigurējiet informatīvas cenu korekcijas.
- Konceptuāli pārbaudiet dalībnieka ceļu, pēc tam padariet Public Registration Page pieejamu, izmantojot publisko URL vai kopējamu HTML <a> pogu, kas ved uz šo URL.
- Pārskatiet iesniegtās Attendee Registrations un to atbildes Registration sarakstā.
- Kad operāciju komandai nepieciešams strukturēts darba fails, eksportējiet Registration datus uz Excel.
- Ja Event izmanto Guest darbplūsmu, atsevišķi piemērojiet konfigurētos Manual vai Automatic Guest List pārsūtīšanas noteikumus.
Kur QRGATE ir piemērots — un kur ne
QRGATE ir apsverams organizatoriem, uzņēmumu pasākumu komandām, aģentūrām, asociācijām un norises vietām, kurām nepieciešami konkrētam Event piesaistīti Registration dati un kontrolēta Guest darbplūsma. Tas ir īpaši piemērots, ja komandai nepieciešama lielāka struktūra nekā vispārīga brīvā teksta veidlapa vai atsevišķi uzturēta reģistrācijas izklājlapa. Dokumentētais Form Builder atbalsta uzskaitītos jautājumu veidus un iestatījumus. QRGATE dokumentācija neapstiprina nosacījumu zarošanu, padziļinātu automatizāciju vai citas veidlapu darbības ārpus šiem iestatījumiem. Ja jūsu prasības ir atkarīgas no šeit neaprakstītas iespējas, sazinieties ar support@qrgate.org, nevis pieņemiet, ka tā ir pieejama. QRGATE Registration cenas ir informatīvas. Platforma var aprēķināt Registration cenu no bāzes cenas un atbalstītām atbilžu vai iespēju korekcijām, taču tā nenodrošina tiešsaistes maksājumus ar karti, maksājumu autorizāciju, norēķinus, publisku biļešu tirdzniecību vai ziedojumu apstrādi. Registration iesniegšana pati par sevi nepiešķir piekļuvi pasākumam. Pirms Invitation, QR Ticket un Check-in darbplūsmas piemēro atbilstības un Guest List pārsūtīšanas noteikumus.
- Izvēlieties QRGATE, ja svarīgi ir strukturēti Event Registration dati un sasaistīta Guest darbplūsma.
- Izmantojiet Required, Optional, Help text un Sort order iestatījumus, lai kontrolētu dokumentēto veidlapas pieredzi.
- Neuzskatiet Registration QR kodu par Guest QR Ticket.
- Neņemiet par pašsaprotamu, ka publisks iesniegums uzreiz izveido Guest vai piešķir ieeju.
- Par jautājumiem, uz kuriem dokumentētās iespējas neatbild, sazinieties ar support@qrgate.org.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir pasākumu reģistrācijas veidlapu veidotājs?
Pasākumu reģistrācijas veidlapu veidotājs ļauj organizatoriem izveidot konkrētam Event paredzētu Registration Form, apvienojot standarta dalībnieka laukus ar pielāgotiem jautājumiem. Noderīgs veidotājs atbalsta dažādus jautājumu veidus, obligātus vai izvēles laukus un skaidru secību, lai iesniegtie dati būtu strukturēti operatīvai izmantošanai.
Kādus pielāgoto jautājumu veidus atbalsta QRGATE?
QRGATE atbalsta Short text, Long text, Yes / No, Single choice, Multiple choice un Checkbox pielāgotos jautājumus. Uz izvēli balstīti jautājumi var ietvert vairākas iespējas.
Vai QRGATE reģistrācijas jautājumus var padarīt obligātus vai izvēles?
Jā. QRGATE atbalsta Required un Optional iestatījumus dokumentētajiem laukiem un pielāgotajiem jautājumiem. Tas ļauj pieprasīt būtisku informāciju, nepadarot obligātu katru jautājumu.
Vai organizatori var pievienot palīdzības tekstu un mainīt reģistrācijas jautājumu secību?
Jā. QRGATE atbalsta Label, Help text, Enabled vai Active, Required vai Optional un Sort order iestatījumus dokumentētajiem Registration laukiem un pielāgotajiem jautājumiem.
Vai pielāgotās reģistrācijas atbildes ir sasaistītas ar konkrētiem dalībnieka ierakstiem?
Jā. Pielāgotie jautājumi un atbildes ir strukturēti Registration dati, kas sasaistīti ar attiecīgo Attendee Registration. Katram dalībniekam grupas Registration ietvaros ir atsevišķs Attendee Registration ieraksts un atsevišķas pielāgotās atbildes.
Vai pielāgotās pasākuma reģistrācijas atbildes var eksportēt uz Excel?
Jā. QRGATE atbalsta dinamisku Registration Excel eksportu, kurā Form Builder pielāgotie jautājumi var parādīties kā atsevišķas kolonnas. Registration eksports atšķiras no Guest List eksporta.
Vai QRGATE Registration iesniegšana uzreiz izveido Guest?
Nē. Publisks iesniegums vispirms izveido Registration ierakstu. Atbilstošu Registration pēc tam var pārsūtīt uz Guest List, izmantojot noklusējuma Manual pārsūtīšanu vai organizatora aktivizētu Automatic pārsūtīšanu, ja ir izpildīti dokumentētie verifikācijas un atbilstības noteikumi. Registration iesniegšana pati par sevi nepiešķir ieeju.
Vai QRGATE apstrādā reģistrācijas maksājumus vai pārdod publiskas biļetes?
Nē. QRGATE var atbalstīt informatīvu cenu, tostarp bāzes cenu un dokumentētas atbilžu vai iespēju cenu korekcijas, taču tas nav maksājumu apstrādātājs vai publisku biļešu tirdzniecības platforma. Tas nenodrošina tiešsaistes maksājumus ar karti, maksājumu autorizāciju vai norēķinus.
Izveidojiet pielāgotu Registration Form nākamajam Event
Izveidojiet QRGATE kontu un izmēģiniet demonstrāciju, lai novērtētu strukturētus pielāgotus jautājumus, dalībnieka līmeņa Registration datus un dinamisku Registration Excel eksportu jūsu pasākuma darbplūsmai.
Izveidot QRGATE kontu un izmēģināt demonstrāciju