Vairāku dienu pasākuma reģistrēšanās kļūst nevajadzīgi sarežģīta, ja organizatori katrai dienai izsniedz atsevišķu QR biļeti, veido dublētus viesu ierakstus vai uztur atsevišķas dienas izklājlapās. Viesiem jāglabā vairākas biļetes, bet ieejas komandai jānoskaidro, kura no tām ir derīga un vai iepriekšējā reģistrēšanās ietekmē nākamās dienas ieeju.
Vienkāršāka pieeja ir saglabāt visu programmu vienā pasākumā. QRGATE atbalsta loģiskas pasākuma dienas, precīzi definētu viesu piekļuvi pa dienām un vienas QR biļetes izmantošanu visās viesim pieejamajās dienās. QR kods identificē viesi vai biļeti, bet QRGATE pirms veiksmīgas ieejas reģistrēšanas piemēro pasākuma validācijas noteikumus.
Kāpēc atsevišķas dienas biļetes rada papildu darbu
Atsevišķas biļetes katrai dienai var šķist ērts risinājums dienas piekļuves kontrolei, taču tās bieži palielina administrēšanas apjomu. Organizatoram jāatkārto viesu dati, jānosūta vairākas uzaicinājuma vēstules, jāapvieno vairāki biļešu ieraksti un jāuztur saskaņotas dienas izklājlapas. Pie ieejas tas var radīt neskaidrības: viesis var uzrādīt nepareizo biļeti, Entry Staff darbinieks var nezināt, kurš ieraksts ir aktuāls, vai arī iepriekšējās dienas reģistrēšanās var tikt kļūdaini izmantota, lai noraidītu nākamās dienas ieeju.
- Viesiem vienam pasākumam jāglabā vairākas QR biļetes.
- Organizatoriem katrā pasākuma dienā jāatkārto viesu un biļešu administrēšana.
- Dienas izklājlapas var sadrumstalot piekļuves un reģistrēšanās informāciju.
- Ieejas komandai jānošķir QR identifikācija no veiksmīgi validētas ieejas.
QRGATE modelis: viens pasākums, viens viesis, viena QR biļete
QRGATE vairāku dienu pasākumu saglabā vienā pasākuma kontekstā. Pasākumam ir sākuma un beigu datums, konfigurēta laika josla un loģiskas pasākuma dienas. Viesis paliek viens pasākumam piesaistīts viesu ieraksts, bet QR biļete paliek saistīta ar šo viesi un pasākumu. Pasākuma diena ir validācijas konteksts, nevis atsevišķs pasākums. Jauna diena nerada jaunu viesi, uzaicinājumu vai QR biļeti. QRGATE pārbauda, vai viesim ir piekļuve aktīvajai dienai, un pēc tam piemēro konfigurēto ieejas režīmu un citus atbilstošos noteikumus.
- Viens pasākums ietver vairāku dienu grafiku un loģiskās pasākuma dienas.
- Viens pasākumam piesaistīts viesu ieraksts saglabā konsekventu identitāti.
- Vienu QR biļeti var izmantot viesim pieejamajās pasākuma dienās.
- Piekļuvi katrai dienai var definēt tieši, nevis secināt no atsevišķām biļetēm.
Kā darbojas dienas piekļuve un validācija
Katrā reģistrēšanās mēģinājumā QRGATE vispirms identificē viesi vai QR biļeti. Pats QR kods nav automātiska atļauja ieejai. Platforma validē pasākuma kontekstu, viesa piekļuvi aktīvajai dienai, konfigurēto ieejas režīmu un piemērojamos ieejas noteikumus. Aktīvā pasākuma diena tiek noteikta, izmantojot pasākuma laika joslu, nevis skenēšanas ierīces iespējamo vietējo laika joslu. Tas ir īpaši svarīgi, ja darbinieki vai ierīces atrodas dažādās laika joslās vai pasākums turpinās pāri pusnaktij.
- Single-entry režīms ļauj vienu veiksmīgu ieeju katrā aktīvajā dienā.
- Veiksmīga ieeja vienā dienā nebloķē nākamo viesim pieejamo dienu.
- Multiple-entry režīms var atļaut vairākas veiksmīgas ieejas vienā aktīvajā dienā.
- Nākamajai dienai nav nepieciešama atsevišķa QR biļete vai jauns viesu ieraksts.
- Lai ieietu nākamajā pieejamajā dienā, nav obligāti jāreģistrē iziešana.
Praktiska vairāku dienu pasākuma reģistrēšanās plūsma
Konferences plānotājs, uzņēmuma pasākumu komanda vai aģentūra var pārvaldīt visu dalībnieka ceļu vienā pasākumā, nevis veidot to no jauna katrai dienai. Dienu piekļuve paliek skaidri definēta, bet viesa identitāte un QR biļete saglabājas nemainīga.
- Izveidojiet vienu pasākumu ar sākuma datumu, beigu datumu un noteiktu laika joslu.
- Konfigurējiet loģiskās pasākuma dienas.
- Izveidojiet vai importējiet viesu ierakstus, vai pārsūtiet atbilstošas reģistrācijas, izmantojot QRGATE Guest List plūsmu.
- Definējiet, kuras dienas katram viesim ir pieejamas.
- Nosūtiet personalizētu QR biļeti, izmantojot Invitation un Guest Ticket plūsmu.
- Pie ieejas ļaujiet autorizētam Entry Staff darbiniekam vai Self Check-in identificēt QR biļeti.
- QRGATE validē aktīvo dienu, viesa dienas piekļuvi un ieejas režīmu pirms rezultāta reģistrēšanas.
- Izmantojiet pieejamos operatīvos skatus, lai pārskatītu reģistrējušos viesus, jaunākās darbības un informāciju par pasākuma dienām.
Entry Staff un Self Check-in izmanto tos pašus pamatnoteikumus
QRGATE atbalsta gan darbinieka vadītu ieeju, gan Self Check-in. Entry Staff var uzsākt reģistrēšanos, savukārt Self Check-in ļauj viesim to uzsākt patstāvīgi. Abos gadījumos tiek izmantota viena centrālā QRGATE pasākuma un ieejas biznesa loģika, nevis atsevišķi piekļuves noteikumi.
- Autorizēts Entry Staff var uzsākt validētu ieeju pasākumā.
- Self Check-in ļauj viesim pašam uzsākt reģistrēšanās procesu.
- Abas plūsmas izmanto QRGATE centrālos ieejas noteikumus.
- QR skenēšana vai identifikācijas rezultāts nav tas pats, kas veiksmīgi validēta ieeja.
Kāpēc tas ir ērtāk organizatoriem un viesiem
Vienas biļetes modelis samazina nevajadzīgu dublēšanos. Organizatori var sazināties par vienu QR biļeti visam pasākumam, nevis izplatīt citu biļeti katrai dienai. Viesa identitāte paliek nemainīga, bet dienas piekļuve tiek pārvaldīta kā skaidrs pasākuma noteikums.
- Mazāk atkārtotas viesu un QR biļešu administrēšanas.
- Viena konsekventa pasākumam piesaistīta viesa identitāte.
- Skaidra piekļuve konkrētajām pasākuma dienām.
- Vienkāršāka komunikācija par vienu pasākuma biļeti.
- Dienas validācija nošķir iepriekšējo ieeju no nākamās pieejamās dienas.
Saglabājiet to pašu QR biļeti Apple Wallet vai Google Wallet
Atbalstītu QRGATE QR biļeti var pievienot Apple Wallet vai Google Wallet no atbalstītām viesiem paredzētām vietām, tostarp Guest Ticket Page un ar biļeti saistītām uzaicinājuma e-pasta vēstulēm. Tādējādi viesim viena un tā pati biļete ir vieglāk pieejama visa vairāku dienu pasākuma laikā. Wallet karte ir esošās QRGATE QR biļetes pārnēsājams attēlojums. Tā nerada otru biļeti un nepieņem atsevišķu lēmumu par ieeju. Arī Wallet kartes uzrādīšana aktivizē QR biļetes identifikāciju un to pašu QRGATE validāciju, tostarp pasākuma dienas un ieejas režīma noteikumus.
- Wallet karte paliek saistīta ar esošo pasākumu, viesi un QR biļeti.
- Biļetes pievienošana Wallet nerada jaunu viesi vai biļeti.
- Wallet izmantošana neapiet dienas vai ieejas režīma validāciju.
- Apple Wallet un Google Wallet nodrošina ērtu veidu, kā telefonā glabāt vienu pasākuma biļeti.
Kas jāņem vērā, konfigurējot vairāku dienu reģistrēšanos
Droša plūsma sākas ar pareizi konfigurētiem pasākuma datumiem, laika joslu, loģiskajām dienām, ieejas režīmu un viesu piekļuvi pa dienām. Šie iestatījumi nosaka, kā QRGATE interpretē katru ierašanos un vai QR biļeti var pieņemt aktīvajā dienā. QRGATE vairāku dienu modelis pārvalda dienu pieejamību un reģistrētās ieejas. Tas nav obligātās iziešanas vai tiešsaistes norises vietas noslodzes pārvaldības risinājums. Vienas dienas pasākumiem QRGATE saglabā vienkāršu darbību, automātiski nodrošinot noklusējuma loģisko pasākuma dienu.
- Laika joslu iestatiet apzināti, īpaši tad, ja darbinieku ierīces izmanto dažādas vietējās laika joslas.
- Pirms dienas piekļuves noteikumu izmantošanas definējiet viesu pieejamās dienas.
- Izvēlieties Single vai Multiple entry atbilstoši faktiskajai pasākuma ieejas politikai.
- QR kodu vai Wallet karti vienu pašu neuzskatiet par ieejas atļauju.
- Vairāku dienu reģistrēšanās nav tas pats, kas tiešsaistes norises vietas noslodzes uzraudzība.
- Vienas dienas pasākumi joprojām darbojas ar standarta QRGATE Event un Guest List plūsmu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai vienu QRGATE QR biļeti var izmantot vairākās pasākuma dienās?
Jā. Viena vairāku dienu pasākuma ietvaros to pašu QR biļeti var izmantot dienās, kurām viesim ir piekļuve. QRGATE pirms veiksmīgas ieejas reģistrēšanas validē aktīvo dienu un piemērojamos ieejas noteikumus.
Vai konferences dalībnieki katru dienu var izmantot to pašu QR kodu?
Jā, tajās dienās, kurām viņiem ir piekļuve. QR kods identificē viesi vai biļeti, bet QRGATE katrā uzrādīšanas reizē veic dienas un ieejas validāciju.
Vai viesim var atļaut apmeklēt tikai noteiktas pasākuma dienas?
Jā. Viesa piekļuvi konkrētām dienām var definēt tieši viena pasākuma ietvaros. Katrai dienai nav nepieciešams atsevišķs viesu ieraksts vai QR biļete.
Vai katrai pasākuma dienai nepieciešams atsevišķs viesu ieraksts?
Nē. QRGATE uztur vienu pasākumam piesaistītu viesu ierakstu. Pasākuma diena ir tā paša pasākuma daļa un nerada jaunu viesi, uzaicinājumu vai QR biļeti.
Kā QRGATE nosaka aktīvo pasākuma dienu?
QRGATE izmanto konfigurēto pasākuma laika joslu, lai noteiktu aktīvo dienu. Tādējādi validācija nav atkarīga no skenēšanas ierīces vietējās laika joslas.
Vai viesis var reģistrēties vienu reizi dienā, un vai nepieciešama iziešanas reģistrēšana?
Single-entry režīmā viesim vai biļetei ar piekļuvi var būt viena veiksmīga ieeja katrā aktīvajā dienā. Iepriekšējās dienas ieeja nebloķē nākamo pieejamo dienu, un pirms nākamās dienas ieejas nav obligāti jāreģistrē iziešana.
Vai QRGATE atbalsta vairākas ieejas vienā pasākuma dienā?
Jā. Ja pasākumam ir aktivizēts Multiple-entry režīms, aktīvajā dienā var atļaut vairākas veiksmīgas ieejas. Katrs mēģinājums joprojām tiek validēts saskaņā ar QRGATE noteikumiem.
Vai to pašu QRGATE QR biļeti var pievienot Apple Wallet vai Google Wallet?
Jā. Atbalstītu QRGATE QR biļeti var pievienot Apple Wallet vai Google Wallet no atbalstītām viesiem paredzētām vietām. Wallet karte paliek saistīta ar to pašu QR biļeti un neapiet QRGATE ieejas validāciju.
Pārvaldiet vairāku dienu ieeju bez ikdienas QR biļetēm
Saglabājiet vienu pasākumu, vienu viesa identitāti un vienu QR biļeti, kamēr QRGATE katrai dienai piemēro pareizos piekļuves un ieejas noteikumus. Izveidojiet QRGATE kontu un sagatavojiet nākamo konferenci, uzņēmuma pasākumu vai vairāku dienu programmu.
Izveidot QRGATE kontu